تشكيل مستقبل الزيارات باستخدام نظام إدارة الزوار المتقدم Glarus-V
لدينا القدرة على جعل مباني العمل منظمة وآمنة وفعالة.
تم تصميم حل إدارة الزوار لتحسين عمليات المرافق، وخاصة تلك التي يكون فيها إشغال المبنى محدودًا، وتبسيط رحلات الزوار للحصول على بيئة أكثر أمانًا وكفاءة.
نظام إدارة الزوار Glarus-V يوفر تجربة آمنة ومأمونة ولا تقبل المنافسة للزوار الآن
تنظيم اللوبي وتعزيز تجارب الزوار
تم تصميم نظام إدارة الزوار Glarus-V من ZEOUR لتحويل الطريقة التي تدير بها الشركات بجميع أحجامها الزوار من خلال ضمان الامتثال التنظيمي، وإنفاذ بروتوكولات السلامة، وتعزيز أمان الموقع.
يوفر Glarus-V مجموعة شاملة من الميزات المصممة لتبسيط تسجيل الزوار ومراقبة استخدام المرافق وإنشاء تقارير مفيدة.
توفر Glarus-V إمكانيات التكامل، مما يسمح بوضع علامة تجارية تعكس هوية علامتك التجارية والتخصيص بما يتماشى مع متطلباتك الفريدة. سواء كان الأمر يتعلق بالتكامل مع الأنظمة الحالية أو تخصيص الواجهة لتلبية إرشادات العلامة التجارية، فإن حلنا يوفر المرونة وقابلية التوسع.
تعزيز الكفاءة وتقديم تجربة مخصصة للزوار
من خلال الاستفادة من التقنيات المبتكرة مثل التسجيل المسبق وإشعارات الموظفين في الوقت الفعلي، تضمن Glarus-V تدفقًا سلسًا للزوار مع الحفاظ على معايير الأمن والامتثال.
يعتمد تصميم Glarus-V على الالتزام بتوفير تجربة مستخدم سهلة. حيث تسهل عملية تسجيل الوصول الفعّالة على الضيوف التسجيل بسرعة، حتى خلال ساعات الذروة.
وظائف مبسطة، والقدرة على التعامل مع تدفقات كبيرة من الزوار. كما يمنح مؤسستك القدرة على إدارة القاعات مثل المحترفين، وتعزيز الكفاءة، وتقديم تجربة مخصصة للزوار.
الميزات الرئيسية - نظام إدارة الزوار
التسجيل المسبق عبر الإنترنت لتعزيز الأمن في مكان العمل وسلامة الموظفين.
يتيح اتخاذ تدابير أمنية استباقية من خلال السماح للزوار بالتسجيل المسبق عبر الإنترنت، وتبسيط عملية تسجيل الوصول وتعزيز الأمن العام للموقع.
إعداد التقارير والتكوين المركزي
يتيح اتخاذ تدابير أمنية استباقية من خلال السماح للزوار بالتسجيل المسبق عبر الإنترنت، وتبسيط عملية تسجيل الوصول وتعزيز الأمن العام للموقع.
أدوات إعداد التقارير والتحليل لتحليل اتجاهات بيانات الزوار، وتحديد الأنماط، وإبلاغ التحسينات الأمنية أو تحسينات العملية.
دعم متعدد اللغات، وخيارات الاستضافة المحلية، وSaaS، والسحابية
يوفر حلنا المرونة في النشر وقابلية التوسع، ويلبي مجموعة واسعة من احتياجات وتفضيلات المؤسسات. وهو مصمم ليكون متوافقًا مع بيئات تكنولوجيا المعلومات المختلفة، مما يضمن التكامل السلس والأداء الأمثل.
تدفق الزوار المخصص
تصميم وأتمتة تدفق الزوار لتلبية الاحتياجات المحددة، وتحسين الجدولة وتخصيص الموارد لضمان عملية زيارة سلسة وفعالة.
حل متكامل مع موقع المنظمة الإلكتروني وتطبيق الهاتف المحمول ومنصات النظام الأخرى الموجودة
ضمان تجربة مستخدم سلسة من خلال دمج نظام إدارة الزوار Glarus-V مع موقع الويب الحالي للمنظمة وتطبيقات الهاتف المحمول ومنصات الطرف الثالث، مما يحسن إمكانية الوصول والاستخدام.
نشر سهل ومنصة مدعومة لضمان تشغيل النظام بنسبة 100%
يوفر نظامنا بيئة آمنة وموثوقة، مما يقلل من وقت التوقف لضمان الخدمة المستمرة والتوافر الأمثل.
تسجيل الدخول/التسجيل القابل للتخصيص، والإشعارات الفورية، وتتبع سعة الموقع
تمكين مراقبة حركة الزوار في الوقت الفعلي، وضمان الالتزام بحدود السعة والتنبيه الفوري إلى أي خروقات أو مشكلات تتعلق بالسلامة.
وصول خاص لكبار الشخصيات والموظفين، مع إشعارات المضيف
يمكن لكبار الشخصيات وأعضاء الموظفين الاستمتاع بإجراءات دخول مبسطة بينما يتم إخطار المضيفين على الفور بوصولهم، مما يضمن خدمة شخصية وإدارة فعالة.
إرسال تنبيهات عبر شاشات الكيوسك وإشعارات الطوارئ
يعمل نظام Glarus-V على تعزيز تدابير السلامة من خلال إرسال إشعارات فورية وتوفير تعليمات واضحة أثناء حالات الطوارئ. وهذا يضمن سرعة الاستجابة وتنسيقها، مما يؤدي في النهاية إلى تعزيز بيئة أكثر أمانًا لجميع الأفراد المعنيين.
التعامل مع كافة أنواع الزوار لتقليل وقت الانتظار والازدحام
- مكّن زوارك من جدولة زياراتهم عبر الإنترنت من خلال تحديد التاريخ والوقت، وبالتالي التخلص من الانتظار غير الضروري أو الارتباك فيما يتعلق بتوفر الموظفين.
- بالنسبة للزوار الذين يختارون التسجيل مباشرة في الردهة أو يواجهون صعوبات في التسجيل عبر الإنترنت، فيمكنهم تلقي المساعدة من موظفي الاستقبال الذين لديهم تطبيق خاص لتقديم طلبات الزيارة الفورية.
- تنفيذ أكشاك تسجيل الوصول ذاتية الخدمة، حيث يمكن للضيوف طباعة تذاكرهم بسهولة باستخدام رمز الاستجابة السريعة لأغراض التحكم في الوصول والمغادرة.
- قم بإدارة سعة مكتبك من خلال الموافقة على الزيارات أو رفضها بناءً على توفر الموظفين.
- إرسال الإشعارات والتنبيهات عبر الرسائل القصيرة / واتساب / رسائل البريد الإلكتروني / التطبيق للزوار والموظفين بمجرد الموافقة على طلب الزيارة أو رفضه، مع إمكانات المراقبة والتتبع في الوقت الفعلي.
- حافظ على مستوى عالٍ من الأمان من خلال استخدام قائمة مراقبة لتنبيه الإدارة وموظفي الأمن عند دخول زوار محددين إلى الردهة، وقائمة حظر لمنع أفراد معينين من تسجيل الوصول.
استخدام البيانات لتحسين الخدمات وتبسيط العمليات
توفر GLITT التحكم المركزي لإدارة النظام وإعداد التقارير، بالإضافة إلى إمكانيات إدارة المستخدم والأدوار التي تسمح للأقسام المختلفة بالاستفادة بشكل فعال من حل إدارة الزوار من ZEOUR.
وتتضمن الرؤى الرئيسية ما يلي:
- تتبع عدد الزوار وحالتهم، وعدد الزوار المسجلين، وعدد الزوار المسجلين.
- لوحة معلومات تفاعلية تعرض معلومات الزائر وبيانات الزيارة
- لوحة معلومات مباشرة تعرض اتجاهات الزيارة وساعات الذروة
- مراقبة عدد الزيارات لكل مبنى وقسم وفرع.
- جمع تعليقات الزوار حول تجربتهم.
- إنشاء تقارير ديناميكية لجميع أنواع البيانات.
من خلال الاستفادة من GLITT، يمكن للمؤسسات تبسيط عمليات إدارة الزوار والحصول على رؤى قيمة لتحسين تجارب الزوار.
كيف يعمل نظام إدارة الزوار Glarus-V؟
ضمان رحلة سلسة وسهلة الاستخدام لجميع أنواع الزوار
خيارات استضافة نظام إدارة الزوار Glarus-V
في الموقع
تحكم في أمنك من خلال إدارته داخليًا. من خلال استضافة الحل الخاص بك على خادم محلي ضمن شبكتك، يمكنك الاستمتاع بمزيد من التخصيص والرؤية والتحكم. يتيح لك هذا النهج تخصيص تدابير الأمان الخاصة بك لتلبية احتياجاتك المحددة ويضمن لك الإشراف الكامل على نظامك في جميع الأوقات.
سحاب
للحصول على مرونة فائقة وقابلية للتوسع. تتميز الاستضافة السحابية بتكاليف أولية أقل ومتطلبات صيانة أقل وطبقات مدمجة من التكرار.
البرمجيات كخدمة
توفر استضافة SaaS حلاً فعالاً من حيث التكلفة مع انخفاض النفقات الأولية ومتطلبات الصيانة المنخفضة وتدابير التكرار المتكاملة. يتيح هذا لمنظمتك التكيف بسهولة مع المتطلبات المتغيرة مع الحفاظ على تكاليف التشغيل عند الحد الأدنى.
